KOBİ Belgesi Nedir ve Nereden Alınır?

Devlet kurumları tarafından KOBİ’lere çeşitli imkânlar sunuluyor. Bu imkânlardan faydalanmak için de bazı şartları karşılamak ve KOBİ belgesi almak gerekiyor. Sadece KOBİ statüsündeki işletmelere verilen bu belge, başta teşvik ve hibe programları olmak üzere birçok alanda işe yarıyor. Peki, KOBİ belgesi veya resmi adıyla KOBİ Vasfı Belgesi nedir, nasıl ve nereden alınır?

KOBİ belgesi, bir işletmenin yasal çerçevede KOBİ statüsüne uyduğunu gösteren evraktır. Yani işletmelerin KOBİ olup olmadıkları, bu belgeye sahip olup olmadıklarıyla tespit edilir. Belgenin önemi ise teşvik ve hibe başvurularında ortaya çıkar. Küçük ve orta ölçekli işletmelere açık olan programlara katılmak için bu belgenin ibraz edilmesi gerekir.

KOBİ Belgesi Neyi Gösterir? 

KOBİ belgesi, işletmenin “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler Yönetmeliği” kapsamına dahil olduğunu gösterir. Çünkü belgeyi almak için yönetmelikteki tanım ve şartlara uymak gerekir. Bu uyumluluğu sağlayan işletmeler ise KOBİ olarak kabul edilip belgeyi almaya hak kazanır.

KOBİ Belgesi ile Finansmana Erişim 

KOBİ Vasfı Belgesi, küçük ve orta ölçekteki işletmelerin finansmana erişmelerinde de rol oynar. Özellikle devlet kurumları tarafından sağlanan kredi, teşvik ve hibelere başvurmak için gerekli belgeler arasında KOBİ belgesi de bulunur.

KOBİ belgesi, ülkemizde genellikle “küçük işletme” olarak bilinen kuruluşlar için gereklidir. Aynı zamanda orta ölçekli firmalar ve mikro ölçekli esnaf da bu belgeye ihtiyaç duyar. Belgenin gerekliliği, aslında KOBİ tanımıyla sınırlıdır. Söz konusu tanım, Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler Yönetmeliği kapsamında yapılmıştır ve dönem dönem güncellenir. Bu doğrultuda KOBİ Vasfı Belgesine ihtiyaç duyan işletmelerin sınıflandırılmasına yakından bakalım.

Mikro, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerin Sınıflandırılması 

KOBİ, aslında “küçük ve orta büyüklükteki işletmeler” kavramının kısaltılmış halidir. Fakat mikro büyüklükteki işletmeler de bu tanıma dahil edilir. KOBİ tanımına dahil edilen mikro, küçük ve orta ölçekli işletmelerin sınıflandırılma kriterleri ise tablodaki gibidir.

KOBİ Statüsü ve Kriterleri (Çalışan Sayısı & Ciro Limiti)

İşletme Ölçeği	Çalışan Sayısı	Ciro Limiti (Yıllık)
Mikro İşletme	En fazla 10 çalışan	10 milyon TL’den az
Küçük İşletme	En fazla 50 çalışan	100 milyon TL’den az
Orta Büyüklükteki İşletme	En fazla 250 çalışan	1 milyar TL’den az

KOBİ Vasfı Belgesi almak için kuruma başvuru ve online başvuru olmak üzere iki farklı yöntem vardır. Kurum başvurusu KOSGEB müdürlüğüne, online başvuru ise e-devlet üzerinden yapılır.

Şimdi de “KOBİ Vasfı Belgesi nasıl alınır?” sorusuna adım adım cevap verelim.

KOSGEB’den KOBİ Beyannamesi Alma 

KOSGEB’den KOBİ belgesi almak için yapmanız gereken, doğrudan bulunduğunuz bölgedeki KOSGEB Müdürlüğüne gitmek. Bizzat başvuru yaptığınız sırada sizden bir dilekçe doldurmanız istenir. Ayrıca bazı belgeleri temin etmeniz de istenebilir. Bilgi ve belgeleri tamamlamanızın ardından beyannameniz hazırlanır.

e-Devlet Üzerinden KOBİ Belgesi Alma Adımları 

E-devlet’ten KOBİ beyannamesi almak için İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfını Belirten Belge Talebi sayfasını kullanabilirsiniz. T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yaparak sayfaya ulaşabilirsiniz. Sayfadaki yönergeleri takip edip istenen bilgileri doldurmanızın ardından KOBİ vasfı belgeniz hazırlanır.

Konu ile ilgili “KOBİ beyannamesi nedir?” sorusuna cevap vermemizde de fayda var. KOBİ beyannamesi ile KOBİ belgesi arasındaki ilişki, ikisinin de aynı belge olmasıdır. Yani bu tabirler, aynı belgeden farklı isimlerle bahsedilmesiyle alakalıdır. Beyanname ve belge, aynı evrakı ifade eder.

KOSGEB KOBİ Vasfı Belgesi alarak bazı avantajlar elde edebilirsiniz. Söz konusu avantajlardan bazılarını şöyle sıralayabiliriz:

• Devlet desteklerine ve teşviklere erişim
• Resmi kurumlarla iş yapma süreçlerinde kolaylık
• KDV istisnası gibi vergi avantajlarından yararlanma
• Ar-Ge, inovasyon ve ürün destekleri alma
• İş gücü ve eğitim programlarına dahil olma
• Bankalardan kredi ve finansman alma kolaylığı

KOBİ belgesi kullanımında zaman zaman bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Beyannamede veya sistemde ortaya çıkan bir sorun, işlerinizi yürütmeniz engelleyebilir. Böyle bir durumla karşılaştığınızda başvurabileceğiniz çözüm yöntemleri mevcuttur.

Beyanname Hataları ve Güncelleme Süreci 

KOBİ beyannameleri nadiren de olsa hatalı bilgiler içerecek şekilde düzenlenebilir. Bu durum sistemsel bir sorundan kaynaklanıyor olabilir. Böyle bir durumda belge ile işletme uyumsuz olduğu için işlem gerçekleştirmek zorlaşır. Belgede bir hata mevcutsa KOSGEB Müdürlüğüne başvurarak belgenizi güncellemelisiniz.

E-Devlet Sisteminde Erişim Problemleri 

E-devlet KOBİ sistemlerine erişim problemi yaşıyorsanız öncelikle bir süre bekledikten sonra tekrar deneyebilirsiniz. Çünkü bazı altyapı sorunları, sistemlerin kesintiye uğramasına yol açabilir. Aynı durum KOSGEB E-Hizmetler için de geçerlidir. Sorun uzun süre çözülmezse belgenizle ilgili bir sorun olabilir. Bunun için de KOSGEB ile iletişime geçmenizde fayda var.

Belge Yenileme ve Geçerlilik Süresi 

Belgenizde bir sorun görünmemesine rağmen hizmetlere erişemiyor ve işlemlerinizi yapamıyorsanız KOBİ beyannamesinin geçerlilik süresi bitmiş olabilir. Süresi bitmiş bir belge ile işlem yapamazsınız ve yeniden belge almanız gerekir.

KOBİ belgenizin durumunu sıkça sorgulayıp takip etmeniz önemli. Süresi dolduğu takdirde belgenizi güncellemelisiniz. Süreçle ilgili bilmeniz gereken detaylar şöyle:

Mevcut Belge Nasıl Kontrol Edilir? 

Sahip olduğunuz KOBİ Vasfı Belgesini kontrol etmek için e-devlet üzerindeki KOSGEB hizmetleri arasında yer alan “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama” ekranına girebilirsiniz. Bu sayfada belgenizi görüntüleyebilirsiniz.

Belge Süresi Dolarsa Ne Yapılmalı? 

KOBİ belgenizin süresi dolarsa yeni bir belge almalısınız. Bunun için KOSGEB Müdürlüğü veya e-devlet aracılığıyla yeniden başvuru yapmanız gerekir. KOBİ niteliklerini taşımaya devam ediyorsanız belgeniz yeniden hazırlanır.

Belge Güncellemesi Ne Zaman Gereklidir? 

KOBİ belgesi geçerlilik süresi 1 yıldır. Dolayısıyla her yıl güncellenmesi gerekir. Her yıl yeniden KOBİ beyannamesi çıkartarak haklarınızdan yararlanmaya devam edebilirsiniz.

Yeni iş kurarak KOBİ belgesi almak istiyorsanız öncelikle şirket kurmanız gerektiğini unutmamalısınız. Küçük bir işletme veya iş yeri olmayan bir e-ticaret sitesi kuruyor olsanız bile şirket kurmanız zorunludur. Konu ile ilgili detayları öğrenmek için “Şirket Nasıl Kurulur? Şirket Kurmak İçin Gerekenler Nelerdir?” başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

KOBİ belgesi almak için KOSGEB’e kayıt yaptırmak zorunlu mu?

KOBİ belgesi başvurusu yaptığınızda gerekli şartları taşıyorsanız belgeniz hazırlanırken KOSGEB kaydınız da yapılır. Teşvik programlarına başvuru yapmak için ise KOSGEB web sitesine kayıt yaptırmanız gerekir.

KOBİ beyannamesi ile KOBİ belgesi aynı şey midir?

KOBİ beyannamesi ile KOBİ belgesi aynı evraktır. Bu evrakın resmi adı KOBİ Vasfı Belgesidir.

KOBİ belgesi olmadan devlet teşviklerinden yararlanabilir miyim?

KOBİ belgesi olmadan KOSGEB tarafından sunulan devlet teşviklerinden yararlanamazsınız. Teşvik veren bazı özel kurumlar da bu belgeyi talep edebilir.

KOBİ sınıfı nasıl belirlenir, çalışan sayısı ve ciro kriterleri nelerdir?

KOBİ sınıfı, çalışan sayısı ve ciro miktarına göre belirlenir. Cirosu 10 milyon TL’den, çalışan sayısı 10’dan az olanlar mikro; cirosu 100 milyon TL’den, çalışan sayısı 50’dan az olanlar küçük; cirosu 1 milyar TL’den, çalışan sayısı 250’den az olanlar ise orta ölçekli işletme sınıfındadır.

e-Devlet üzerinden KOBİ belgesi sorgulama nasıl yapılır?

E-devlet üzerinden KOBİ belgesi sorgulamak için “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama” sayfası kullanılır. Sayfaya giriş yapıldıktan sonra yönergeler takip edilerek belge detaylarına ulaşabilirsiniz.

KOBİ belgesi geçerlilik süresi ne kadar?

KOBİ beyannamesi geçerlilik süresi 1 yıldır. 1 yıl sonra yenilenmemesi halinde geçerliliğini yitirir. Yeni KOBİ belgenizi istediğiniz zaman tekrar başvuru yaparak alabilirsiniz.

KOBİ belgesi olmadan banka kredisi alınabilir mi?

Banka kredisi almak için KOBİ belgesi şartı yoktur. Ancak bankalar, özel KOBİ kredi kampanyaları için bu belgeyi talep edebilir.