Vergi Levhası Nedir? Vergi Levhası Nasıl Alınır?

Vergi mükelleflerinin en çok kullandığı belgelerden biri olan vergi levhası, özellikle fiziki işletmelerde sıkça karşımıza çıkar. Bu belgenin vergisel süreçlerde rolü büyüktür. Ayrıca her vergi mükellefinin de yakından tanıması gereken bir belgedir. Peki; vergi levhası nedir, nasıl alınır ve ne için kullanılır?

Vergi levhası, mükelleflerin vergiye tabi gelirlerini ve bu gelir üzerinden ödeyecekleri vergi tutarlarını gösteren resmi bir belgedir. Yıllık baremlerle bu bilgilerin gösterildiği vergi levhası, ayrıca mükellef hakkındaki resmi bilgileri de içerir. Vergi levhası; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan, kazanca denk gelen vergi miktarının görülmesi ve beyan edilmesi için oldukça önemli bir belgedir.

Vergi Levhasında Yer Alan Bilgiler

Vergi levhasında görülebilecek bilgiler şunlardır:

• Mükellefin adı ve soyadı
• Ticaret unvanı
• İş yeri adresi
• Vergi kimlik no
• Bağlı olduğu vergi dairesi
• Vergi türü
• Faaliyete başlama tarihi
• Faaliyet kodu ve türü
• Faaliyet durumu
• Beyan edilen son 3 yıla ait matrahlar ve tahakkuk eden vergiler
• Gelir İdaresi Başkanlığı onay kodu

Vergi levhası alma zorunluluğu bulunan mükellefler şu şekildedir:

• Kurumlar Vergisi Mükellefleri
  • Anonim şirketler
  • Limitet şirketler
  • Eshamlı komandit şirketler
• Gelir Vergisi Mükellefleri
  • Ticari kazanç sahipleri
  • Zirai kazanç sahipleri
  • Serbest meslek erbapları

Bunlara ek olarak adi ortaklık, kolektif ve adi komandit gibi türdeki şirketlerin her bir ortağı, ayrı ayrı vergi levhası almak zorundadır.

Vergi Levhası Asma Zorunluluğu Var mı? 

İşletmeye vergi levhası asmak zorunlu değildir. Geçmişte her işletmenin duvarında vergi levhası görmek mümkündü, çünkü bu zorunlu bir uygulamaydı. Fakat son yıllarda yapılan düzenlemelerle bu zorunluluk kalktı.

Vergi levhası asma zorunluluğu yoktur, ama bulundurma zorunluluğu vardır. Fakat bu zorunluluk kapsamında vergi levhasının matbu olması her zaman gerekmez. İşletmeler vergi levhalarını dijital ortamda bulundurabilirler. Yine de bazı durumlarda vergi levhası yazdırmak ve matbu olarak ibraz etmek gerekebilir.

Vergi Levhası Asmama Cezası 

Vergi levhasını asmak zorunlu olmadığı için cezası da yoktur, fakat vergi levhası bulundurmama cezası vardır. Vergi levhası bulunmayan mükelleflere, Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük para cezası kesilir.

Vergi levhası almanın birkaç farklı yolu vardır. Bunlardan biri, birçok işlem için kullanılan e-devlet platformudur. Online vergi levhası almak için diğer yöntem ise İnteraktif Vergi Dairesi’dir. Ayrıca bu belge fiziki vergi dairelerinden de alınabilir.

E-Devlet Üzerinden Vergi Levhası Alma

E-devlet vergi levhası almak için en çok kullanılan kanallardan biridir. E-devletten vergi levhası alma adımları ise şöyledir:

1. Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız ve şifreniz ile giriş yapın.
2. “e-Vergi Levhası Sorgulama” hizmet sayfasına gidin.
3. Vergi kimlik numaranızı girin.

Dijital Vergi Dairesi Üzerinden Alma 

GİB, vergi levhası işlemlerini Dijital Vergi Dairesi üzerinden yürütür. Bu yöntemle vergi levhası almak için Dijital Vergi Dairesi’ne gidin ve üyelik bilgileriniz veya e-devlet şifrenizle sisteme giriş yapın. Ardından menüde yer alan “e-Vergi Levhası Oluştur” butonuna tıklayın. Burada yıllara göre vergi levhalarınızı görebilirsiniz.

Vergi Dairesinden Fiziki Alma 

Vergi levhanızı fiziki olarak almak istiyorsanız bağlı bulunduğunuz vergi dairesine gidebilirsiniz. Sizden talep edilen bilgi ve belgeleri ilettikten sonra vergi levhanız hazırlanarak teslim edilir.

Vergi levhası sorgulama işlemleri için hem e-devlet hem de Dijital Vergi Dairesi’ni kullanabilirsiniz. Hatta e-devlet üzerindeki “e-Vergi Levhası Sorgulama” ekranından, başka birinin vergi levhasını sorgulamanız da mümkündür. Sorgulama ekranına T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası yazmanız yeterlidir.

Vergi levhaları tek seferlik alınan belgeler değillerdir. Bu belgelerin periyodik olarak yenilenmesi gerekir. Geçerlilik süresi ise 1 yıldır. Yenileme gerektiren diğer durumlara kısaca göz atalım.

Yıllık Yenileme Zorunluluğu

Vergi levhasının geçerlilik süresi olan 1 yılın tamamlanmasının ardından yenileme gerekir. Mükellefler her yıl mayıs ayının son gününe kadar vergi levhalarını yenilemek zorundadırlar.

Adres Değişikliğinde Yenileme 

Vergi levhasında iş yeri adresi de yer alır. Bu nedenle adres değişikliği yapıldığında en kısa sürede yeni vergi levhası alınmalıdır. Bilgi değişikliği, eski vergi levhasının geçerliliğini yitirmesine neden olur.

Faaliyet Değişikliğinde Güncelleme 

Faaliyet kodları ve alanları da vergi levhasında açıkça yazar. Yeni bir faaliyet kodu eklemek için belgenin değişmesi ve yenilenmesi gerekir.

Unvan Değişikliğinde Yapılacaklar 

Vergi levhasında yer alan en önemli bilgilerden biri ticaret unvanıdır. Ticaret unvanını değiştirmek, birçok belge gibi vergi levhasının da yenilenmesini gerektirir.

Vergi levhası, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamındadır. Düzenlemeler ise bu kanuna bağlı tebliğlerle yapılır. Vergi levhalarının elektronik ortamda alınabilmesini, sorgulanabilmesini ve saklanabilmesini mümkün kılan düzenleme ise 408 sıra no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’dir.

Vergi levhası, işletmeler için oldukça önemli bir belgedir ve alınması zorunludur. Alınması bazı durumlarda zorunlu olan fakat yine böylesine önemli olan bir diğer belge ise KOBİ belgesidir. “KOBİ Belgesi Nedir ve Nereden Alınır?” başlıklı yazımızı okuyarak bu belge hakkında detaylı bilgiler edinebilirsiniz.

Vergi levhası ücretsiz mi?

Vergi levhası ücretsiz bir şekilde alınır. E-devlet, Dijital Vergi Dairesi veya fiziki vergi dairesi fark etmeksizin ücretsiz olarak alınabilir.

Vergi levhası ne kadar sürede çıkar?

Günümüzde dijitalleşmiş olan süreçler sayesinde vergi levhalarının anlık olarak oluşturulması mümkündür.

E-devlet'te vergi levhası nerede?

E-devlette vergi levhasına, Gelir İdaresi Başkanlığının hizmetlerinin bulunduğu sayfadaki “e-Vergi Levhası Sorgulama” ekranından ulaşılabilir.

Vergi levhası asmak zorunlu mu?

Vergi levhası asmak zorunlu değildir. Geçmişte zorunlu olan bu uygulamalar son düzenlemelerle birlikte kaldırılmıştır.

Vergi levhası kaç yıl geçerli?

Vergi levhaları 1 yıl geçerlidir. Her yıl yenilenmesi zorunludur.

Vergi levhası olmadan fatura kesilir mi?

Bir işletmenin fatura kesebilmesi için yasal süreçleri tamamlamış olması gerekir. Bu süreçlerin tamamlanmasıyla birlikte vergi levhası da çıkmış olur. Yani vergi levhası çıkarmak ve fatura kesmek için aynı yasal şartların taşınması gerekir.