Bayiler İçin E-Tahsilat Sistemi Nedir, Nasıl Kullanılır?

Dijital çözümlerin iş süreçlerini hızlandırması ve kolaylaştırması, bu teknolojilerin fiziksel mağazalarda kullanılmasını da sağladı. Bu noktada bayiler, fiziksel mağazalarda satış yapsalar bile tahsilatlarını online olarak gerçekleştirebiliyorlar. Bu süreçte ise e-tahsilat sistemlerinden faydalanıyorlar. Peki; e-tahsilat nedir, nasıl çalışır ve nasıl kullanılır?

E-tahsilat sistemi, sürekliliği olan tahsilat süreçlerine sahip iş kollarındaki tahsilatları otomatikleştiren bir dijital ödeme çözümüdür. Online tahsilat sistemi olarak da bilinen bu çözüm, genellikle çok kanallı satış yapan firmalar tarafından kullanılır. Bu sistemde ana firmaya bağlı diğer satış noktaları tahsilat yaptıkça ana firmanın payı otomatik olarak hesaba aktarılır. Distribütör, bayi ve alt bayi gibi kanallardan satış yapanlar ile franchise veren firmalar için oldukça uygun bir tahsilat yöntemidir.

E-tahsilat sistemi, çok kanallı satış ağlarındaki paydaşların hak edişlerini otomatik olarak dağıtacak şekilde çalışır. Ana firmanın bayi ve alt bayilerini sisteme dahil etmesinin ardından tahsilatlar otomatikleşir. E-tahsilat sistemi, online bir platformda çalışır ve özelleştirilebilir. Yani vade tarihleri ve komisyon oranları, tahsilat sürecinin tarafları arasındaki anlaşmalara göre değiştirilebilir.

Online tahsilat sürecinde sistem, bayi veya alt bayinin bir satış yapmasıyla çalışmaya başlar. Satış yapan bayi, ödemeyi elektronik tahsilat sistemi üzerinden aldığı takdirde sistem, ana firma ile bayinin payını otomatik olarak hesaplar. Satış anında ana firmanın payı ana firmanın hesabına, bayinin payı ise bayinin hesabına aktarılır. Böylece firmaların tahsilat süreçleri otomatik hale gelir.

Bir bayi ağına sahipseniz e-tahsilat sistemi kullanarak işlerinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilirsiniz. E-tahsilat kullanmak için ise öncelikle bu hizmeti sunan bir elektronik ödeme kuruluşu ile anlaşmanız gerekir. Ardından firmanız için tanımlanan panele girip gerekli planlamaları yapmalısınız. Bayi ve alt bayilerinizi sisteme ekleyip her bir bayi için geçerli olan vade tarihini ve komisyon oranını girmelisiniz. Bu sayede her bayiniz için farklı bir tahsilat planı oluşturabilirsiniz.

Elektronik tahsilat sisteminde ileri tarihli bir vade seçme zorunluluğunuz bulunmaz. Normal şartlarda belirli tarihlerde periyodik olarak toplu tahsilatlar yaparken online sistemde bunu anlık tahsilata çevirebilirsiniz. Farklı bir vade tarihi ayarlamadığınızda satış anında firmanıza düşen payı anlık olarak alabilirsiniz.

Sisteme eklediğiniz bayiler, sistem üzerinden satış yaptıkları takdirde süreç sizin planınıza göre işler. Anlık tahsilatı tercih ettiğinizde bayiniz müşterisinden ödeme aldığı anda sizin payınız da banka hesabınıza geçer. Farklı vade tarihleri girdiğinizde ise vade tarihi geldiğinde hak ediş tutarınız bayinizin hesabından çekilip sizin hesabınıza aktarılır. Bu süreçte komisyon tutarları da sisteme önceden kaydettiğiniz oranlar üzerinden otomatik olarak hesaplanır.

E-tahsilat takibi, önceden yapılan veya gelecekte yapılacak olan tahsilatları bir arada görmenizi sağlayan sistemdir. E-tahsilat çözümlerinde dahili olarak bulunan online tahsilat takibi ile finansal süreçleri daha kolay yönetebilirsiniz.

Online tahsilat takibini e-tahsilat paneliniz üzerinden kolayca yapabilirsiniz. Panel üzerinden geçmiş tarihlerde yapılan tahsilatları, ileri tarihlerde tahsil edilecek tutarları, tarihi geçmiş tahsilatları ve vadesi yaklaşan tahsilatları görebilirsiniz. Böylece geçmişteki finansal durumunuzu gelecek tahminleri ile karşılaştırıp mevcut finansal durumunuzu değerlendirebilirsiniz. Ayrıca tahsilatları; tarih, tutar veya bayiye göre filtreleyerek daha detaylı bir inceleme de yapabilirsiniz.

Tahsilat takibini, elektronik tahsilat sistemlerinde yer alan raporlama özelliği ile de yapabilirsiniz. Özellikle geçmişe ve mevcut durumunuza ait gelir ve giderler için raporlar oluşturabilir, bu raporlar üzerinden tahsilat durumunuzu inceleyebilirsiniz.

E-tahsilat sistemini pek çok farklı sektörde kullanmak mümkündür. Burada önemli olan, çok kanallı bir satış ağının var olmasıdır. Distribütör, bayi, alt bayi, franchise gibi farklı işletmeler üzerinden satış yapan ana firmalar, sektör fark etmeksizin e-tahsilatı, bayi tahsilat sistemi olarak kullanabilirler. Ayrıca online tahsilat sistemi, vadeli tahsilatların yapıldığı ve cari mutabakat gerektiren iş ortaklıkları için de oldukça verimli bir sistemdir.

E-tahsilat sistemi, bayilik sistemine son derece uygun olmakla birlikte pek çok avantajı da beraberinde getirir. Ayrıca sadece ana firmalar için değil, bayi ve alt bayiler için de avantajlı bir sistemdir. Online tahsilat sistemlerinin sunduğu bazı avantajları şöyle sıralayabiliriz:

• Bayilerden alınacak ödemeler için tahsilat beklemeye gerek kalmaz.
• Tahsilat süreçleri online bir panelden kolayca yönetilebilir.
• Mesai saati sınırlaması olmasan 7/24 tahsilat yapmak mümkündür.
• Bayiler, anlık tahsilat sayesinde komisyon hesaplama, mutabakat sağlama ve toplu ödeme yapma gibi operasyonel süreçlerle uğraşmazlar.
• Hak edişler otomatik olarak hesaplanıp taraflara aktarıldığından bu süreçler için efor sarf edilmesine gerek kalmaz ve zaman tasarrufu sağlanır.
• Geçmiş ve gelecek tarihli tüm tahsilatlar tek bir ekrandan kolayca takip edilebilir.
• Havale, EFT, FAST gibi para transferi sistemlerine gerek kalmadığı için maliyetler azalır.
• Raporlama sistemi sayesinde finansal durum değerlendirmesi yapılabilir.

Tüm bu avantajlardan faydalanmak ve hem kendi işinizi hem de bayilerinizin işlerini kolaylaştırmak istiyorsanız Ödero’nun Bayi Tahsilat Çözümü’nü kullanabilirsiniz. Koç Holding ve Token Finansal Teknolojiler güvencesi ile hizmet veren Ödero’nun bayi ağına sahip firmalara özel olarak sunduğu bu çözüm sayesinde otomatik tahsilat yapabilirsiniz.

Bayi Tahsilat Çözümü ile tahsilatlarınızı entegrasyona ihtiyaç duymadan tek panelden yönetebilir, detaylı raporlar ile finansal durumunuzu takip edebilir ve 7/24 güvenli bir şekilde tahsilat yapabilirsiniz. Bu avantajlar için Bayi Tahsilat Çözümü’nü daha yakından inceleyebilir, Ödero’ya hemen başvuru yapabilirsiniz.