KVKK ve Gizlilik

TOKEN ÖDEME HİZMETLERİ VE ELEKTRONİK PARA ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ŞİRKET ÇALIŞANI/YETKİLİSİ/ORTAĞI/GERÇEK FAYDALANICI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Token Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusunun Kimliği:

• Ünvan              : Token Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Anonim Şirketi
• MERSİS No     : 0847043603800001
• Adres               : Seba Office İstanbul / Ayazağa Mh. Mimar Sinan Sk. A Blok No21 /A 44 
  Sarıyer İstanbul 
• Telefon             : 0212 953 1853
• E-posta            : destek@oderopay.com.tr
• KEP                    : tokenodeme@hs02.kep.tr

Tarafımızca Toplanan Kişisel Veriler
İşlenen kişisel verileriniz burada yazanlarla sınırlı olmamak üzere, genel olarak aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, anne adı, baba adı, cinsiyet, doğum tarihi, TCKN, uyruk
• İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, telefon numarası, e-mail
• İşlem Bilgisi: İşyeri bilgisi
• Görsel/İşitsel Bilgi: Fotoğraf/video

Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirketimizle çalışanı/yetkilisi/ortağı olduğunuz firma arasındaki veya gerçek faydalanıcı olarak aranızdaki iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• Başta kimlik tespiti olmak üzere mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerimizden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizle çalışanı/yetkilisi/ortağı olduğunuz firma arasındaki veya gerçek faydalanıcı olarak aranızdaki iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikayetlerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yönetimi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yönetimi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatlerimiz kapsamında hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişki kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda Şirket içi sistemler, faks, e-posta, çağrı merkezi, telefon, mobil uygulama ve internet sayfamız ile fiziki ortamda posta, Şirketimiz ile iletişime geçtiğiniz hallerde gerçekleştirilen görüşmeler ve formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak ıslak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla yazılı olarak veya Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, veya tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve Şirketimizce doğrulanarak kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimize kaydedilen e-posta adresiniz aracılığıyla veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama aracılığıyla Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.